滨州市技术学院学生资助档案管理办法
作者:学生工作… 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2012-6-25 10:02:01

     为规范我院中职学生资助档案管理工作,波音赌场,pt娱乐,现金网打牌,澳门大发真人:提高资助管理工作水平,有效防范风险,根据《滨州市中等职业学校(技校)学生资助管理工作暂行规定》(滨教〈2012〉37号)及《滨州市中等职业学校(技校)学生资助管理工作绩效考评实施办法(试行)》(滨学助〈2012〉4号)等相关文件要求,结合我院实际制定本办法。
    第一条  学生资助档案是中等职业学校学生资助工作过程中形成的各种原始材料和历史记录的总称,是学院落实国家助学金、免学费等各项资助政策的重要凭证。
    第二条  学生资助档案须分学期、按项目整理归档。中等职业学校的资助项目主要有国家助学金、免学费等项目。
    第三条  学生资助档案的归档材料主要包括以下几类:
    1、工作文件
    (1)国家、省、市(州)、县(市、区)相关文件及有关材料;
    (2)学院学生资助组织机构文件和制定的有关学生资助管理
文件;
    (3)学院学生资助管理机构人员分工及职责;
    (4)学院学生资助工作计划、工作总结、资助工作会议记录
等资料。
    2 、国家助学金材料
   (1)学生学籍花名册;《核实月报表》。
   (2)《滨州市中职学校学生资助信息备案表》;
   (3)学生身份证或户口本复印件和初中以上毕业证书复印件(分别附于《滨州市中职学校学生资助信息备案表》后);
   (4)学生本人签字的《滨州市中职学校学生资助信息备案表
汇总表》;
   (5)学生本人签字的《中等职业学校学生资助卡发放名册》;
   (6)财政部门国家助学金专项补助资金拨付通知;国家助学金发放明细表及助学金银行发放成功名册(由发放银行加盖公章)
   (7)《中等职业学校学生异动情况表(增加/减少)》;
   (8)《中等职业学校学生资助卡丢卡补卡登记表》;
    3、免学费材料
   (1)《滨州市中等职业学校(技校)家庭经济困难学生免学费教育认定表》;
   (2)《滨州市中等职业学校(技校)家庭经济困难学生免学费认定汇总表》。
   (3)免学费学生公示说明及名单(可附照片) ;
   (4)财政部门中职免学费专项补助资金拨付通知;免学费发放明细表(学生本人签字);
    4、校内资助档案(根据学校要求整理)
    5、学生资助学期统计报表(从全国中等职业学校学生管理信息系统或全国技工院校电子注册和统计信息管理系统打印,并加盖学校公章或法人代表签字)。
    第四条 中职学生资助档案所有归档材料要求真实、完整。属归档范围,但因特殊原因确实无法收集到的文件,由经办人、资助中心负责人审批签字后,存档备查。
    第五条  学生资助档案须按学期、项目、班级排序,并按档案管理有关规定编制页码和册内文件目录。
    第六条  学生资助档案应采用统一规格的档案盒保存。
    第七条  中职学生资助档案盒应统一封面设计,在正面或脊面注明该册档案文件名称,包括学校、年级、专业班级、项目、册号等(如××学校××年××专业班级国家助学金第×册)。
    第八条  中职学生资助档案须实行专人专柜管理。
    第九条 波音赌场,pt娱乐,现金网打牌,澳门大发真人对各系中职学生资助需收缴存档材料及档案建设工作进行指导,并定期进行检查,将资助材料收缴及档案管理工作作为学生资助工作的重要考核内容。
    第十条   本办法由波音赌场,pt娱乐,现金网打牌,澳门大发真人负责解释,自颁发之日起执行。

 

 

 
                                                                                                                       二〇一二年五月十五日

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