市教育局职成教科关于加强中等职业教育学生学籍管理实施办法(试行)
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2016-5-9 16:02:41

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教育部《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法 (试行)》(教职成201412号)颁布实施以来,各县区、各中等职业学校(含举办中等职业教育的高等职业学校,下同)严格按照学籍管理规定要求规范,做好学籍管理工作,维护了职业教育的办学声誉和学生合法权益。但是在注册学籍过程中发现,仍有个别学校存在学籍管理不规范、随意缩短学制、注册重复学籍、学籍处理不及时、学生退学手续不完善等问题。为维护中等职业教育学籍管理系统的严肃性,保证学籍系统的准确规范,现就有关事宜通知如下。

一、高度重视中等职业学校学生学籍管理,切实规范各类招生、合作办学

各县(区)教育局、各类中等职业学校都要严格按照教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》要求做好学籍注册、学制规范工作。各县区、各学校要安排专职人员具体负责学籍管理工作,建立健全学籍管理责任制度,校长是学籍管理工作第一责任人。教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》明确规定,“学校实施全日制学历教育,主要招收初中毕业生或具有同等学力者,基本学制以3年为主;招收普通高中毕业生或同等学力者,基本学制以1年为主”,接受非全日制中等职业学历教育的学生,在学籍注册时应注册为非全制。从2014年春季招生起,各县区、各中等职业学校一律不得再举办不符合教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》要求的中等职业学历教育。本科院校除特殊情况外不再举办中等职业教育;国家示范性、骨干高职院校和省技能型特色名校,除因举办初中后5年一贯制职业教育外,原则上不再举办中等职业教育。

2017 年春季高考报名条件有所变化。调整后的春季高考报名条件,“与夏季高考报名条件”相一致,完整表述应为:“具有山东省户籍或具有山东省高中段学校学籍并有完整学习经历的合格毕业生资格的进城务工人员随迁子女。注册一年制中职学籍的外省学生,须具有在鲁高中段学校学籍并有学制为 3 年完整学习经历的合格毕业生资格的进城务工人员随迁子女。”以往招收外省学生在我省注册一年制中职学籍并参加春季高考的情况将成为历史。利用学校资源,为外省培养技能人才,对外省学生注册我省高中后一年中职学籍的,成绩合格,可取得中职学历证书,但不具备参加 2017年的春季高考报名资格。请相关院校务必高度重视、不要出现违规招生情况。

二、加强电子学籍管理,确保中等职业学校学生学籍注册信息的真实准确

(一)注册学籍学籍管理要做到六个“严禁”。严禁未经教育行政部门批准的、不具备办学条件的办学机构以中等职业学校名义招生并注册学生学籍;严禁不具备办学资质的办学机构在中等职业学校挂靠招生并注册学生学籍;严禁中等职业学校“一校两牌”注册学生“双重”学籍;严禁中等职业学校虚报学籍或保留流失学生学籍;严禁将普通高中、普通高校学生注册为中职学生学籍,初中未毕业学生不得注册中职学籍;严禁利用虚假注册学籍信息等手段冒领、套取国家助学金和免学费资金。以上行为一经发现,各级教育行政主管部门要及时依法依规严肃处理。

重点加强对招收的其他省份一年制成人中专学生、“在籍不在校”、“双重学籍”、大龄人群、以虚假信息注册学籍、是否及时处理异动及流失学生信息等的核查工作,确保系统学生名单与在校生实际情况零差别,坚决杜绝套取财政补助资金或挤占、挪用、截留财政补助资金等违法行为。

  (二)新生办理入学手续后,学校应在20个工作日内通过学生系统为其建立学籍电子档案。中等职业学校新生秋季学籍电子注册截止时间为国家规定的为当年1120日,春季学籍电子注册截止时间为国家规定的420。学籍表(一式五份,市局三份、县局一份、学校一份)上报后我们将对学籍系统里上报的新生学籍进行审核。办理学生留级、转专业、转学习形式、转学、休学、复学、退学、注销、死亡等学籍异动业务时,由学校在学生系统启动相关业务办理程序,学校和学籍主管部门须依次在10个工作日内核办完成(办理同时需提交纸质审批表和汇总表)。学生退学处理学校应办理规范的纸质手续,学校要定期核查学籍,及时进行处理。在学生离校前20个工作日内,学校应通过学生系统办理完成学生毕业或结业,按相关规定归档并永久保存毕(结)业学生学籍电子档案。除非有其他特殊情况,秋季毕业结业申请开始的时间是每年的61831。(截止日期是系统能够延长的最后日期)。毕业生在系统毕业结业申请开始后只能是作毕业生处理,不得作退学处理。

(三)根据教育部要求,决定于2016年春季学期全面应用新中职学生系统和新中职资助系统,同时停用原全国中等职业学校管理信息系统。“三二”连读、五年一贯制学生的中等职业教育阶段的休学、复学、转学、转专业、留级、参军等,由省教育厅办理相关手续,学校需提供报告并由各市教育行政部门审核加盖公章、学生个人申请、录取名册复印件加盖学校公章;退学手续按照教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》(教职成〔20107号)办理,不需省教育厅办理相关手续。其中,对转学、转专业严格控制,以保证专科阶段培养的适当规模及贯通培养质量。

(四)学籍处理定为每周一、周四下午(如有特殊情况,时间顺延),各中职学校周一、周四上午1000-1100将相关审批表和汇总表电子版(盖学校红章)发至邮箱bz3323135@163.com,收到相关审批表和汇总表我们将对学籍系统里上报的学籍处理进行审核,其它时间将不再处理。

 

 

 

 

滨州市教育局职成教科

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